با ارسال اثر خود به دبیرخانه‌ی جشنواره‌ی ۲۵، بدین‌وسیله تأیید می‌کنم که کلیه‌ی شرایط زیر را به‌دقت مطالعه کرده و با علم و آگاهی کامل، تمامی مفاد آن را می‌پذیرم:
1. این‌جانب مالک قانونی و معنوی اثر ارسال‌شده بوده و مسئولیت کامل هرگونه ادعا یا اختلاف در خصوص مالکیت اثر را شخصاً برعهده می‌گیرم.
2. در صورت اثبات نقض حقوق مؤلف، مالکیت مشترک یا هرگونه ادعای ثالث، جشنواره هیچ‌گونه مسئولیتی نخواهد داشت و مسئولیت حقوقی و قضایی آن، تماماً برعهده ارسال‌کننده است.
3. اثر ارسالی مطابق با موازین اخلاقی، اجتماعی، فرهنگی و قوانین جاری کشور بوده و در صورت خلاف آن، دبیرخانه حق حذف اثر از روند داوری و نمایش را دارد.
4. دبیرخانه‌ی جشنواره مجاز است از آثار پذیرفته‌شده در امور نمایشگاهی، رسانه‌ای، اطلاع‌رسانی، تبلیغاتی و انتشاراتی خود با حفظ حقوق معنوی صاحب اثر استفاده کند.
5. دبیرخانه‌ی جشنواره مجاز است آثار پذیرفته‌شده را در پلتفرم‌های تلویزیونی، اینترنتی، نمایشگاه‌ها و جشنواره‌های داخلی و خارجی، با ذکر منبع و در چارچوب معرفی جشنواره، به نمایش درآورد.
6. اثر ارسالی بازگشت‌پذیر نیست و پس از ثبت و بارگذاری، امکان انصراف از جشنواره وجود ندارد.
7. در صورت پذیرش اثر توسط هیأت انتخاب، شرکت‌کننده موظف است نسخه‌ی اصلی اثر را با کیفیت و ابعاد تعیین‌شده از سوی دبیرخانه، در مهلت مقرر به‌صورت حضوری یا ارسال به شیوه‌ی اعلامی به دبیرخانه‌ی جشنواره ارائه نماید. عدم تحویل نسخه‌ی اصلی در قالب مورد تأیید جشنواره، منجر به حذف اثر از بخش نهایی خواهد شد.
8. در صورت بروز هرگونه مسأله‌ی پیش‌بینی‌نشده، تصمیم نهایی برعهده‌ی دبیر جشنواره خواهد بود.
تأکید می‌شود که ارسال اثر، به‌منزله‌ی تأیید و پذیرش کامل این تعهدنامه است.
